仕事のEXCEL講座 初級~中級編

この講座では、初級から中級レベルまでのMicrosoft Excelを学びます。Excelの基本操作から始まり、四則演算や簡単な集計などの操作方法、グラフの作成、データベース機能、そして関数や分析ツールまで、お仕事では頻出の基本的なスキルを身につけます。

関数では、事例を多数取り上げ、VLOOKUP関数までの内容を網羅します。実践的なExcelのスキルを身につけます。講座は1コマ90分、15~20回程度の回数で構成されています。

【カリキュラム】
1.基本操作
2.白紙から請求書をつくろう
3.シート操作
4.印刷とページレイアウト
5.グラフの作成と編集
6.データベースでデータ分析
7.関数で”しくみ”づくり
8.いろいろな分析ツール
9.ちょっと高度な表示形式

Excelは、ビジネスでも個人でも広く使用されている重要なアプリケーションです。当講座では、Excelを使いこなすための基礎知識から実践的なスキルまで、幅広い内容をカバーし、Excelの活用能力を向上させることを目的としています。

さらに、ここで学んだ知識やスキルを目に見える形にする必要があります。当スクールでは別講座としてMOS対策講座をご用意しております。ご自身のスキル向上のマイルストーンとしてひとつの目標に設定してはいかがでしょうか。この「仕事のEXCEL講座 初級~中級編」では、「MOS対策講座」にスムーズに接続できるよう、MOSで出題される機能の大半を網羅しております。

基本操作

Excel特有の、他のソフトウェアとは違う画面構成、例えばワークシート、行、列、セルといった構成要素の扱いを、ひとつひとつ充分に理解します。また、効率的なデータの入力、四則演算や集計機能を使い、基本的な計算方法を学びます。さらに、罫線を引く、セルを塗りつぶして強調する、数値の表示形式、例えば3ケタごとにカンマを付けたり、小数以下のケタ数を揃えたり、比率をパーセント表示にするなど、簡単な書式設定を覚えます。この段階で、ちょっとした集計表が作成できるようになります。

  • データの入力と、データ形式
  • Excel表計算の三種の神器
  • フィルハンドルとオートフィル
  • オートSUMボタンの使い方
  • 簡単な書式設定

白紙から請求書をつくろう

ほとんどの会社や組織は、請求書をはじめ、Excelで作られた書類のひな形がすでに出来上がっており、いちから作るというような仕事はあまり発生しません。請求書を作るといえば、日付、宛先、請求内容、備考などその時の個別情報を決められた箇所に入れるだけで完成してしまいます。では、白紙から書類を作る技術は必要ないのかといえば、そんなことはありません。書類全体のつくり、建て付けが分かってこそ、自在な

はじめてExcelにさわる方、あるいは、実務経験があまりなくて、新しい部署ではじめてExcelを使うことになったという方にとって、

  • いろいろな書式設定
  • 請求書作成のコツ
  • 請求書作成

シート操作

  • 基本的なシート操作
  • シートを飛び越えた計算
  • 3D参照
  • リンク貼り付け

印刷とページレイアウト

  • 書類を印刷するための流れ
  • ページレイアウト表示モード
  • 改ページプレビュー表示モード

グラフの作成と編集

  • グラフを作る意味
  • グラフの作成
  • グラフの編集
  • 特殊なグラフ

データベースでデータ分析

  • Excel上でのデータベースの概念
  • 並べ替え
  • フィルタ
  • 集計
  • テーブル
  • スマートフィル

関数で “しくみ” づくり

  • 関数とは何か
  • よく使う関数
  • IF関数で条件分岐
  • VLOOKUP関数で検索
  • COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF関数

いろいろな分析ツール

  • 条件付書式
  • スパークライン

ちょっと高度な表示形式

  • いろいろな表示形式
  • ユーザー定義の表示形式

 

 

 

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この記事を書いた人

七田 隆介
パソコンBini元住吉スクール、KidsLab(キッズラボ)プログラミング教室の代表
2003年、東急東横線元住吉にパソコン教室開講
2018年、子ども向けプログラミング教室KidsLab(キッズラボ)開講